Métodos para ahorrar tiempo cada semana y ser más productivo.

Si quieres mejorar la gestión de tu tiempo y ganar horas extras para dedicártelas a ti debes conocer los consejos y técnicas de los expertos para ser una persona más ágil, productiva y organizada.

Los métodos para aprovechar al máximo tu tiempo y de este modo aliviar el estrés y ganar tiempo para tus ambiciones y aficiones personales son muy diversos, y depende de ti seleccionar aquel que mejor se adapte a tus circunstancias. Hoy nos vamos a centrar en cinco claves que te pueden ayudar a ser más productivo y que te permitirán contar con más horas extras a la semana.

• El método de flecha. Es bastante simple y consiste en hacer que tu calendario semanal sea como una punta de flecha, es decir, puedes programar la mayoría de reuniones al comienzo de la semana e ir dejando los días finales más abiertos y con mayor disponibilidad. De esta manera tendrás más satisfacción psicológica de cara al fin de semana, mayor flexibilidad y facilidad para planificar viajes.

• La regla de los 15 minutos. Puedes establecer un tiempo predeterminado de reunión de 15 minutos. Condensando el tiempo de las reuniones podrás llevar los temas preparados, descartar la información superflua y terminar antes de lo esperado sin perder productividad ni efectividad.

• Días temáticos. Dependiendo de tu situación, puedes beneficiarte al crear lo que se conocen como ‘días temáticos’. Por ejemplo, si tienes ciertas cosas que hacer todas las semanas, puedes categorizarlas por días, haciendo las llamadas importantes los lunes, y la carga de trabajo creativo los martes. De hecho no son pocos los expertos que promueven el concepto de ‘días libres’, es decir, aquellos en los que no programas previamente nada.

• Uso compartido de calendarios. Intenta tener acceso a todos los datos de tu agenda, reuniones o asuntos pendientes en el mismo lugar. Sincroniza todas tus cuentas de correo electrónico, diferencia entre citas personales y de trabajo, y establece tus prioridades en consecuencia. De este modo podrás compartirlos con algunos miembros de tu equipo y sincronizar el trabajo, fomentando el perfil colaborativo.

• Ayuda tecnológica. El mercado esta repleto de opciones fabulosas que te ayudan a sincronizarte con tu calendario y contar con un enlace para que otras personas programen reuniones contigo y se coloquen automáticamente en su calendario, en el que previamente has delimitado determinadas configuraciones según tus preferencias exactas.